Università degli Studi dell'Aquila

Responsabile: MARINUCCI CHIARA

Denominazione ufficio di livello non dirigenziale: Area Affari Generali

Competenze

Cura le procedure di acquisizione a titolo di proprietà, di locazione, comodato o usufrutto, degli immobili di Ateneo, richiedendo all'Agenzia del territorio le relative stime ed effettuando ricerche di mercato e le procedure di alienazione degli stessi, in collaborazione, per quanto di competenza, con il Settore Acquisti, Contratti e Gare
Gestisce i contratti di locazione, comodato o usufrutto, degli immobili in uso all'Ateneo curando i rapporti con le proprietà degli immobili posseduti dall'Ateneo in locazione o usufrutto per le esigenze connesse ad eventuali interventi di ordinaria manutenzione
Censisce e aggiorna la consistenza del patrimonio immobiliare di Ateneo, curando in particolare l'aggiornamento dei dati catastali e le variazioni intervenute nonché tutti i relativi adempimenti dal pagamento/riscossione degli eventuali canoni alle pratiche concernenti i tributi gravanti sui suddetti beni attraverso la trasmissione dei relativi dati agli uffici amministrativi competenti esterni ed interni
Predispone i capitolati tecnici/prestazionali dei servizi di gestione e conduzione del patrimonio immobiliare, affidati all'esterno collaborando con il Settore Acquisti, Contratti e Gare nell'espletamento delle relative procedure di gara per il loro affidamento
Assicura la fruibilità degli immobili attraverso la verifica del corretto andamento in termini di verifica della qualità e dell'efficacia tecnica e gestionale dei servizi di gestione e conduzione affidati all'esterno (es. pulizie, impianti, servizio polifunzionale, manutenzione aree verde, gestione piano neve, etc)
Cura le procedure di gestione del patrimonio mobiliare. In particolare monitora la situazione dei beni mobili, attivandosi per eventuali piccoli interventi di manutenzione sugli stessi
Cura le procedure relative al collaudo e presa in carico dei beni mobili di Ateneo
Cura la predisposizione e l'aggiornamento dell'inventario di Ateneo
Cura l'affidamento del servizio di erogazione dei buoni pasto al personale tecnico/amministrativo di Ateneo in collaborazione con il Settore Personale tecnico/amministrativo
Cura l'affidamento dei contratti di noleggio delle fotocopiatrici per le esigenze degli uffici amministrativi di Ateneo gestendo i relativi rapporti contrattuali
Cura l'affidamento in concessione del servizio di distributori automatici di bevande/alimenti all'interno delle sedi dell'Ateneo gestendo il relativo rapporto contrattuale
Cura le procedure per l'effettuazione di lavori di trasloco, trasporto, spostamento di arredi, sistemazione di archivi e materiali, facendo ricorso a manodopera esterna mediante l'effettuazione di apposita gara.
Cura le procedure per l'acquisto di beni e servizi economali di modica entità in collaborazione con il Settore Acquisti, contratti e Gare
Coordina l'attività del personale ausiliario di Ateneo e i rapporti con la Ditta incaricata della gestione dei servizi di portierato
Cura la gestione e il controllo amministrativo-contabile del parco macchine dell'Amministrazione centrale e degli autisti di Ateneo nel rispetto dei relativi limiti di legge, assicurando la funzionalità del parco macchine mediante l'affidamento all'esterno dei servizi di manutenzione/riparazione, impartendo altresì, sentita la Direzione Generale, le istruzioni per il corretto utilizzo delle stesse.
Gestisce il servizio di acquisizione e distribuzione posta all'interno dell'ateneo
Cura la contabilità e la gestione dei magazzini compreso quello degli arredi nuovi ed usati
Provvede alla riscossione per delega e cura la contabilizzazione dei proventi per stampati, pubblicazioni a pagamento, diritti
Cura l'aggiornamento delle banche dati di competenza
Cura l'aggiornamento della modulistica di competenza
Cura l'aggiornamento del sito web per la parte di competenza
Dà attuazione alle misure previste dal Piano triennale per la prevenzione della corruzione per la parte di competenza
Cura la pubblicazione e l'aggiornamento delle informazioni nella sezione Amministrazione trasparente di Ateneo di competenza dell'ufficio
Propone l'entità degli stanziamenti per i capitoli di interesse e verifica regolarmente le disponibilità di bilancio, suggerendo in corso d'anno eventuali modifiche
Vigila sull'osservanza da parte del personale assegnato all'ufficio degli obblighi inerenti il rispetto dell'orario di lavoro
Organizza il piano ferie del personale assegnato al Settore/Ufficio

Casella di posta elettronica ordinaria: [email protected]