Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
Nota:
Settore Contributi studenteschi e borse di studio
Competenze
Cura le pratiche relative alla quantificazione di tasse e contributi studenteschi, alle domande di esonero e ai relativi controlliCura i rimborsi tasse per gli studenti e le studentesse di tutti i corsi di studio, redigendo gli elenchi per l'Istituto Cassiere e predisponendo i relativi mandati di pagamento da inoltrare al Settore Gestione Contabile
Cura i rapporti con gli erogatori di finanziamenti nazionali diretti agli studenti e alle studentesse
Cura le procedure ex art. 13 della legge 390/91 (Collaborazioni studentesche), gestendo anche l'anagrafica e predisponendo i mandati di pagamento da inoltrare al Settore Gestione Contabile
Cura le procedure per la concessione di tutte le altre borse di studio comunque denominate o finanziate e premi di laurea agli studenti e alle studentesse
Cura le procedure connesse alla gestione dei bandi emanati per l'erogazione di borse di studio e/o premi di laurea finanziati dall'Ateneo, da Enti o Associazioni esterni, destinati agli iscritti di tutti i Corsi di Laurea dell'Ateneo
Cura le procedure connesse al bando per le iniziative culturali e di integrazione didattica
Cura l'aggiornamento delle banche dati di competenza
Cura l'aggiornamento della modulistica di competenza
Cura l'aggiornamento del sito web per la parte di competenza
Dà attuazione alle misure previste dal Piano triennale per la prevenzione della corruzione per la parte di competenza
Cura la pubblicazione e l'aggiornamento delle informazioni nella sezione Amministrazione trasparente di Ateneo di competenza dell'ufficio
Propone l'entità degli stanziamenti per i capitoli di interesse e verifica regolarmente le disponibilità di bilancio, suggerendo in corso d'anno eventuali modifiche
Vigila sull'osservanza da parte del personale assegnato all'ufficio degli obblighi inerenti il rispetto dell'orario di lavoro
Organizza il piano ferie del personale assegnato al Settore/Ufficio
