Università degli Studi dell'Aquila

Responsabile: DI BARTOLOMEO Grazia

Denominazione ufficio di livello non dirigenziale: Dipartimento 3

Competenze

Cura lo sviluppo delle collezioni bibliografiche sia in formato cartaceo che elettronico (e-books, e-journals, banche dati), le attività negoziali con editori e con istituzioni/enti/consorzi per conto del Sistema Bibliotecario di Ateneo
Compie indagini di mercato per l'individuazione dei fornitori, la redazione dei capitolati di gara e l'espletamento delle procedure di gara
Cura, in collaborazione con i settori interessati, la catalogazione descrittiva e semantica tramite il gestionale SebinaNext in conformità con le indicazioni dell'ICCU (Istituto Centrale per il Catalogo Unico delle Biblioteche Italiane e delle Informazioni Bibliografiche) del Ministero dei Beni e delle Attività Culturali e del Turismo
Cura, in collaborazione con i settori interessati, l'aggiornamento e la manutenzione del Catalogo online e del catalogo ACNP (Archivio Collettivo Nazionale dei Periodici)
Cura la parametrizzazione e la manutenzione del software gestionale (SebinaNext)
Cura la gestione dei servizi di circolazione del materiale bibliografico
Cura lo sviluppo dei servizi della Biblioteca Digitale di Ateneo
Cura l'aggiornamento dei prodotti e servizi e degli strumenti per la ricerca e l'accesso alle risorse digitali (link resolver, servizio Proxy, etc.)
Cura i rapporti con la CRUI, in particolare con la Commissione Biblioteche e i suoi Gruppi CARE, Didattica e Open Access, relativamente a tutte le iniziative e attività volte a favorire lo sviluppo e la crescita del sistema delle biblioteche universitarie
Coordina la segreteria e il servizio amministrativo-contabile del Sistema Bibliotecario di Ateneo, la redazione del bilancio preventivo e del conto consuntivo
Ha la responsabilità politico-gestionale e tecnico-amministrativa del Polo SBN (Servizio Bibliotecario Nazionale) UAQ
Elabora il piano formativo per l'intero Sistema Bibliotecario di Ateneo provvedendo alla formazione specifica del personale
Cura la pianificazione delle attività e la gestione degli studenti 150 ore, dei volontari del Servizio Civile, degli stagisti e dei tirocinanti
Coordina le attività del Sistema Bibliotecario relative al deposito delle Tesi di dottorato e dei prodotti della ricerca nel deposito istituzionale di Ateneo
Coordina progetti cooperativi di sviluppo in ambito nazionale e internazionale
Cura, in collaborazione con i settori interessati, il monitoraggio, la misurazione e la valutazione dei servizi del SBA: la raccolta dei dati attinenti ai servizi del Sistema Bibliotecario e delle biblioteche; l'analisi statistica dei risultati; le indagini finalizzate a mettere a disposizione dati utili per la gestione e per il benchmarking con l'obiettivo finale di migliorare i servizi; la rilevazione della customer satisfaction e della validazione dei risultati
Cura la revisione dei processi e dei procedimenti dell'Area anche attraverso l'aggiornamento del sistema Cartesio
Monitora (mensilmente ed annualmente) l'efficienza degli uffici anche con riferimento all'andamento del lavoro agile presso la propria struttura
Coordina gli uffici dell'Area, assicurandone la migliore efficienza ed efficacia dell'azione, rispondendone in via diretta al dirigente
Propone e attua iniziative di miglioramento dei servizi dell'Area
Predispone statistiche e informative sull'andamento dell'azione amministrativa degli uffici dell'Area
Partecipa alla redazione di piani strategici annuali e pluriennali dell'Ateneo per la parte di competenza
Coordina la gestione dei capitoli di bilancio di competenza degli uffici dell'Area e le relative rendicontazioni rapportandosi come interlocutore unico con l'Area Gestione risorse finanziarie
Propone l'entità degli stanziamenti per i capitoli di interesse di tutti gli uffici dell'area e verifica regolarmente le disponibilità di bilancio, suggerendo in corso d'anno eventuali modifiche
Vigila sul rispetto degli obblighi contrattuali da parte del personale degli uffici dell'Area
Coordina la redazione del conto annuale e di altri documenti di sintesi per la parte di competenza
Provvede alle proposte degli obiettivi di performance e alla redazione della relazione consuntiva per tutti gli uffici dell'area
Vigila sul rispetto dei limiti di legge per attività o spese o per la parte di competenza
Cura la gestione finanziaria, tecnica e amministrativa delle risorse umane, strumentali e di controllo direttamente attribuite e/o facenti riferimento alla struttura
Coordina l'attività dei Settori/Uffici stimolandone la collaborazione e l'integrazione
Verifica la conformità dell'attività svolta e dei servizi forniti alle direttive impartite ed alle esigenze dell'utenza
Cura i rapporti interni ed esterni, ovvero la collaborazione con le Commissioni di studio e gruppi di lavoro dell'Ateneo e i contatti con l'utenza (interna ed esterna)
Formula proposte per la semplificazione e il miglioramento dei servizi e l'adeguamento tecnologico, ovvero alla redazione di studi di fattibilità e previsioni per l'introduzione di nuove tecnologie e servizi, anche in collaborazione con altre strutture dell'Ateneo, nel rispetto degli standard nazionali, europei e internazionali
Cura l'aggiornamento delle carte dei servizi dell'area
Programma e attua programmi di rilevazione della customer satisfaction relativamente ai servizi dell'area
Può collaborare con Strutture scientifiche e/o didattiche dell'Ateneo per le problematiche di particolare importanza e di elevato interesse
Coordina la pubblicazione e l'aggiornamento delle informazioni nella sezione Amministrazione trasparente di Ateneo di competenza dell'area
Dà attuazione alle misure previste dal Piano triennale per la prevenzione della corruzione per la parte di competenza
Provvede annualmente alla valutazione del personale afferente all'area
Dispone, sentito il Direttore Generale, gli spostamenti del personale all'interno dell'area

Casella di posta elettronica ordinaria: [email protected]