Università degli Studi dell'Aquila

Responsabile: LUDOVICI FAUSTA

Denominazione ufficio di livello non dirigenziale: Area Ricerca e Trasferimento Tecnologico

Competenze

Cura le relazioni internazionali dell'Ateneo fornendo il necessario supporto al delegato del Rettore
Promuove e cura l'internazionalizzazione dell'Ateneo, in particolare attraverso la stipula e la gestione di convenzioni per la cooperazione accademica con le università straniere e del relativo calendario al fine del loro rinnovo
Cura le pratiche relative al processo di internazionalizzazione dell'offerta didattica di Ateneo, in particolare attraverso l'istituzione di lauree internazionali a doppio titolo, in collaborazione con l'ufficio programmazione della didattica, promuovendo e gestendo le necessarie convenzioni con le università straniere e il relativo calendario al fine del loro rinnovo
Gestisce i finanziamenti dell'Unione Europea per la formazione e la mobilità internazionale di studenti, docenti e personale tecnico-amministrativo, collaborando con le strutture dipartimentali in caso di programmi gestiti a livello dipartimentale
Cura la programmazione delle attività internazionali nell'ambito delle convenzioni di cooperazione internazionale e gestisce i relativi finanziamenti di Ateneo per la realizzazione delle stesse attività
Gestisce le procedure per l'identificazione dei Visiting professor/Visiting Researcher/ Visiting Fellow finanziati con fondi di Ateneo, collaborando con le strutture dipartimentali di riferimento
Promuove, anche al di fuori di specifici programmi e accordi internazionali, forme di partecipazione di studenti iscritti in università estere alle proprie attività formative, attribuendo agli interessati lo status di "visiting student", curandone la mobilità
Cura la progettazione dei programmi di mobilità internazionale, e gestisce gli aspetti e le procedure amministrativo-contabili
Cura l'accoglienza degli studenti in mobilità internazionale in entrata (UE ed Extra UE) e ne gestisce la relativa carriera
Cura, in collaborazione con il Centro Linguistico di Ateneo, l'organizzazione di:
corsi di lingue moderne per studentesse e studenti Erasmus+ in uscita
corsi di lingua italiana per studentesse e studenti in mobilità internazionale in entrata
test di livello per le studentesse e gli studenti candidati per la mobilità internazionale in uscita.
Carica gli ordini di competenza del settore
Prepara il materiale orientativo e promozionale per gli studenti stranieri
Partecipa a manifestazioni di orientamento e presentazione delle Università rivolte a studenti stranieri
Cura le procedure di selezione per l'attribuzione e la gestione di borse di studio finanziate dall'Ateneo per il supporto agli studenti stranieri che intendono iscriversi alle lauree internazionali e le procedure di selezione degli studenti incoming e outgoing nell'ambito di convenzioni internazionali
Contribuisce alla realizzazione dei programmi di accoglienza relativi ai corridoi umanitari e ai soggetti titolari di protezione internazionale.
Gestisce le procedure di pre-immatricolazione tramite la piattaforma Universitaly:
analisi delle domande caricate dagli studenti interessati all'iscrizione alle lauree internazionali e non
richiesta integrazioni documentazione mancante
trasmissione delle domande ai presidenti di CAD (per i corsi di laurea internazionali) e ai Settori Programmazione offerta formativa dipartimentale e assicurazione della qualità (per quelli non internazionali)
caricamento del modello D (lettera di accettazione) per gli studenti accettati, fornito dal CAD di riferimento
invio delle approvazioni ai consolati
respinge le pratiche che non hanno ricevuto l'approvazione dei presidenti di CAD
trasmette alle Segreterie studenti gli elenchi degli studenti accettati
informa gli studenti ammessi sulle modalità di immatricolazione.
Supporta le segreterie studenti nell'analisi delle eventuali problematiche amministrative connesse con l'immatricolazione, con l'ammissione ai corsi di studio ad accesso programmato ovvero relative alla documentazione da richiedere
Gestisce la prima accoglienza e l'orientamento degli studenti stranieri in arrivo
Si occupa, in collaborazione con l'ufficio programmazione della didattica, dei Foundation Programmes. In particolare, cura, utilizzando l'applicativo Esse3, l'immatricolazione e la carriera degli studenti iscritti ai Foundation Programmes, i cui elenchi vengono forniti dai relativi coordinatori, fino al momento dell'immatricolazione al corso di riferimento
Cura l'aggiornamento delle banche dati di competenza
Cura l'aggiornamento della modulistica di competenza
Cura l'aggiornamento del sito web per la parte di competenza
Dà attuazione alle misure previste dal Piano triennale per la prevenzione della corruzione per la parte di competenza
Cura la pubblicazione e l'aggiornamento delle informazioni nella sezione Amministrazione trasparente di Ateneo di competenza dell'ufficio
Propone l'entità degli stanziamenti per i capitoli di interesse e verifica regolarmente le disponibilità di bilancio, suggerendo in corso d'anno eventuali modifiche
Vigila sull'osservanza da parte del personale assegnato all'ufficio degli obblighi inerenti il rispetto dell'orario di lavoro
Organizza il piano ferie del personale assegnato al Settore/Ufficio

Casella di posta elettronica ordinaria: [email protected]