Università degli Studi dell'Aquila

Responsabile: ESPOSITO CATERINA

Denominazione ufficio di livello non dirigenziale: Dipartimento 1

Competenze

Cura la redazione dei documenti contabili di sintesi, preventivi e consuntivi con i relativi allegati
Cura l'aggiornamento alla normativa contabile nazionale dei regolamenti di Ateneo
Verifica il raccordo fra le deliberazioni degli Organi Accademici e la gestione del bilancio in sede di esercizio corrente e di elaborazione del Bilancio di previsione ed alle sue variazioni in corso d'anno
Collabora con il Collegio dei Revisori dei Conti ed il Nucleo di Valutazione e fornisce agli organi ed uffici interessati le informazioni e supporto per l'effettuazione di valutazioni di controllo strategico e di gestione
Fornisce supporto nell'elaborazione dei piani di crescita e sviluppo dell'Ateneo
Cura la revisione dei processi e dei procedimenti dell'Area anche attraverso l'aggiornamento del sistema Cartesio
Monitora (mensilmente ed annualmente) l'efficienza degli uffici anche con riferimento all'andamento del lavoro agile presso la propria struttura
Coordina gli uffici dell'Area, assicurandone la migliore efficienza ed efficacia dell'azione, rispondendone in via diretta al dirigente
Propone e attua iniziative di miglioramento dei servizi dell'Area
Predispone statistiche e informative sull'andamento dell'azione amministrativa degli uffici dell'Area
Partecipa alla redazione di piani strategici annuali e pluriennali dell'Ateneo per la parte di competenza
Coordina la gestione dei capitoli di bilancio di competenza degli uffici dell'Area e le relative rendicontazioni rapportandosi come interlocutore unico con l'Area Gestione risorse finanziarie
Propone l'entità degli stanziamenti per i capitoli di interesse di tutti gli uffici dell'area e verifica regolarmente le disponibilità di bilancio, suggerendo in corso d'anno eventuali modifiche
Vigila sul rispetto degli obblighi contrattuali da parte del personale degli uffici dell'Area
Coordina la redazione del conto annuale e di altri documenti di sintesi per la parte di competenza
Provvede alle proposte degli obiettivi di performance e alla redazione della relazione consuntiva per tutti gli uffici dell'area
Vigila sul rispetto dei limiti di legge per attività o spese o per la parte di competenza
Cura la gestione finanziaria, tecnica e amministrativa delle risorse umane, strumentali e di controllo direttamente attribuite e/o facenti riferimento alla struttura
Coordina l'attività dei Settori/Uffici stimolandone la collaborazione e l'integrazione
Verifica la conformità dell'attività svolta e dei servizi forniti alle direttive impartite ed alle esigenze dell'utenza
Cura i rapporti interni ed esterni, ovvero la collaborazione con le Commissioni di studio e gruppi di lavoro dell'Ateneo e i contatti con l'utenza (interna ed esterna)
Formula proposte per la semplificazione e il miglioramento dei servizi e l'adeguamento tecnologico, ovvero alla redazione di studi di fattibilità e previsioni per l'introduzione di nuove tecnologie e servizi, anche in collaborazione con altre strutture dell'Ateneo, nel rispetto degli standard nazionali, europei e internazionali
Cura l'aggiornamento delle carte dei servizi dell'area
Programma e attua programmi di rilevazione della customer satisfaction relativamente ai servizi dell'area
Può collaborare con Strutture scientifiche e/o didattiche dell'Ateneo per le problematiche di particolare importanza e di elevato interesse
Coordina la pubblicazione e l'aggiornamento delle informazioni nella sezione Amministrazione trasparente di Ateneo di competenza dell'area
Dà attuazione alle misure previste dal Piano triennale per la prevenzione della corruzione per la parte di competenza
Provvede annualmente alla valutazione del personale afferente all'area

Casella di posta elettronica ordinaria: [email protected]