Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
Nota:
Settore Contabilità del Personale
Competenze
Si occupa della liquidazione delle competenze economiche al personale dipendente ed assimilato, borsisti, dottorandi, medici specializzandi, assegnisti di ricerca e personale esterno con contratti di collaborazioneGestisce le ritenute fiscali e previdenziali, predisponendo le relative dichiarazioni mensili ed annuali
Fornisce i dati relativi ai costi del personale ai fini della predisposizione del bilancio annuale, della banca dati MUR e del conto annuale
Cura la pubblicazione delle informazioni della sezione "Amministrazione Trasparente" del portale di Ateneo e pubblica i dati di competenza dell'ufficio
Elabora i cedolini paga per Personale tecnico amministrativo e bibliotecario, Personale docente e Personale assimilato e convenzionato
Gestisce l'anagrafica del dipendente e dei familiari
Calcola i compensi mensili, delle competenze arretrate e delle competenze accessorie
Liquida gli stipendi e delle competenze accessorie legate al trattamento economico del Personale dipendente e assimilato
Pubblica i cedolini del personale dipendente ed assimilato
Invia i cedolini al personale esterno
Calcola e applica le ritenute fiscali, previdenziali, assistenziali ed extra-erariali
Coordina gli Uffici ai fini della liquidazione delle competenze mensili, dei versamenti contributivi e dell'allocazione dei costi
Crea i flussi per la contabilità
Alloca i costi in contabilità economica e analitica
Gestisce, carica e liquida le competenze al personale convenzionato con ASL e Case di Cura
Trasmette mensile di flusso informatico all'Ente Cassiere corredato di stampe di supporto con importo da accreditare e modalità di pagamento
Applica l'assistenza fiscale
Applica il conguaglio fiscale e contributivo ed emissione, previo controllo, delle relative certificazioni e dichiarazioni di legge: caricamento comunicazioni provenienti da terzi, elaborazione e liquidazione del conguaglio fiscale e previdenziale, emissione e consegna modelli CU
Elabora ed invia le denunce mensile Uniemens (INPS) e ListaPos Pa (ex INPDAP)
Elabora e controlla per la parte di competenza della dichiarazione 770 di Ateneo
Gestisce dei mutui, le cessioni del V e piccoli prestiti INPS e le società convenzionate: emissione delle certificazioni stipendiali, applicazione delle ritenute e relativi versamenti
Comunica i dati stipendiali e del trattamento "accessorio" erogato al personale delle trattenute stipendiali partitaria" ai fini della liquidazione della buonuscita e dei trattamenti di quiescenza
Predispone ed invia agli uffici competenti delle comunicazioni per l'Anagrafe delle Prestazioni
Elabora e liquida i compensi e spese di missione a nucleo di valutazione, revisori dei conti e commissioni esami di stato e commissioni di concorso (TFA, ASN etc.)
Gestisce e liquida le spese di missione del personale dipendente e del personale esterno autorizzato ai sensi del vigente regolamento
Predispone il Bilancio di Previsione relativamente ai capitoli di propria competenza e supporto ai capitoli di competenza dell'Area del Personale
Gestisce e controlla i capitoli di bilancio di propria competenza
Redige, per quanto di competenza, del Conto Annuale e della Banca dati MUR;
Si occupa delle istruttorie dei contenziosi amministrativi
Gestisce le rendicontazioni per i progetti di ricerca finanziati da enti esterni
Elabora ed invia la distinta mensile dei versamenti e dei "silenti" al Fondo Perseo Sirio
Cura l'aggiornamento delle banche dati di competenza
Cura l'aggiornamento della modulistica di competenza
Cura l'aggiornamento del sito web per la parte di competenza
Dà attuazione alle misure previste dal Piano triennale per la prevenzione della corruzione per la parte di competenza
Cura la pubblicazione e l'aggiornamento delle informazioni nella sezione Amministrazione trasparente di Ateneo di competenza dell'ufficio
Propone l'entità degli stanziamenti per i capitoli di interesse e verifica regolarmente le disponibilità di bilancio, suggerendo in corso d'anno eventuali modifiche
Vigila sull'osservanza da parte del personale assegnato all'ufficio degli obblighi inerenti il rispetto dell'orario di lavoro
Organizza il piano ferie del personale assegnato al Settore/Ufficio
